Si las montañas de facturas, revistas, periódicos, cupones, invitaciones y demás son algo común en tu casa, ¡es momento de organizarte! Sigue estos consejos para tener todos tus documentos en orden de una forma práctica y sencilla:

1. Haz una lista de los artículos que necesitas para archivar los documentos. Incluye cinta, etiquetas, marcadores, ligas y muy importante: gavetas, carros organizadores o sistemas de almacenaje apilables donde guardarás toda tu papelería. Tómate tu tiempo para que en el momento en que estés ordenando no interrumpas la actividad.

2. Clasifica los archivos y archívalos en diferentes organizadores.

• Prioridad: recibos, colegiaturas, membresías, facturas, tickets de compras, etc. El organizador de esta categoría deberá ser revisado cada dos días para no seguir acumulando. Si se trata de algo muy urgente, es preferible dejarlo a la vista.
• Pendientes: papeles que necesitas leer o números telefónicos que tienes que incluir en tu directorio. Revisa esta categoría cada dos semanas.
• Para leer: folletos, revistas, trípticos, etc., con información que crees que te pueda ser útil, pero no has leído por falta de tiempo. Conforme vayas leyendo decide qué se queda y qué se va.
• Para copiar: son documentos que tenemos por algún trámite o solamente en caso de emergencia y que necesitan fotocopias. Cuando tengas tiempo toma tu organizador y llévalo a la papelería para sacarles copias.
• Para archivar: en esta sección puedes colocar aquellos documentos que no pertenecen aún a ninguna categoría, pero cuando ya no tengas más espacio será buen momento de asignarles una o desecharlos.

3.  Todo a la mano. Tus organizadores deben estar en un lugar accesible para cuando quieras disponer de algún papel o documento.

4. No hay espacio para guardar. Si de plano no sabes dónde acomodar todos tus documentos consigue un organizador de tela y cuélgalo en la pared, o un organizador de zapatos detrás de la puerta también nos puede resultar muy práctico y funcional.

¿Ya viste qué fácil es organizar y clasificar los documentos en tu casa?

Ahora es momento de poner en práctica estos tips para deshacerte de esa enorme pila de papeles.

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